A Cutter mező kitöltése

A program használatával a papír alapú könyvtári raktározási táblázatok lapozgatása nélkül tölthetjük ki a Cutter mezőt.

Egyik része a munkaállomás programban működik állandóan. A bevitt/módosított dokumentumok Cutterének kitöltését automatizálja.

Másik része egy parancssoros program, amellyel a teljes adatbázis valamennyi dokumentumának Cutter mezőjét ellenőrizhetjük.

1. A munkaállomás program

1.1. Bevezetés

A program a könyv és az audiovizuális dokumentumok leírására szolgáló beviteli és módosító űrlapokon működik. A program a Cuttert - kevés kivételtől eltekintve - a "Könyvtári raktározási táblázatok" című (9. kiadás, Könyvtári Intézet, 2001) kiadványból vett értékekkel a 8. kiadásban (Könyvtári raktározási táblázatok, 8. kiadás, Országos Széchényi Könyvtár Könyvtártudományi és Módszertani Központ, 1989) leírt szabályok alapján határozza meg.

1.2. Működés

A program működése a dokumentum űrlap Főcím vagy Párh. címadatok és Szerzők mezőjének tartalmán alapszik, továbbá függ az űrlap mezőinek kitöltési sorrendjétől, és attól, hogy használjuk-e a Cutter mező melletti Kitölt feliratú nyomógombot. A rendszer a Cutter mezőbe a betűrendi jelet minden esetben nagybetűvel írja, és a betű és a szám közé egy szóközt ír.

1.2.1. Bibliográfiai rekordok bevitele

1.2.1.1. Első kitöltés

A Cutter mező automatikusan töltődik ki, amikor

• egy bibliográfiai rekord bevitele közben
• az addig üres Szerzők mezőhöz érünk, kitöltjük, és
• a Cutter mező még szintén üres.

Amennyiben a Cuttert a Főcím alapján kell meghatározni, akkor a Cutter mező kitöltődéséhez kattintsunk a Kitölt gombra. Egy üzenet figyelmeztet a szerzők hiányára: Mindezeknek megfelelően az ajánlott használati mód, hogy

• a szerzők megadása előtt ne foglalkozzunk a Cutter mezővel,
• kattintsunk a Kitölt gombra, ha a Főcím a Cutter alapja.

A program a cím alapján úgy képzi a Cuttert, hogy figyelembe veszi a szóvá kényszerítés és a rendezési helyettesítés speciális jeleit. Az 'Egy égbolt alatt' című antológia Cuttere a szóvá kényszerítés jelét használva helyes lesz, nélküle helytelen lenne, mivel az 'Egy' a szóvá kényszerítés jele nélkül határozatlan névelőnek minősülne. A rendezési helyettesítési jelekkel beírt cím-elemek közül az egyenlőség jel utáni - példánkban a 'Tízezer' szót - szövegrészt veszi figyelembe a program a Cutter meghatározásakor.

1.2.1.2. Változtatás a Szerzők mezőben

A változtatás eredményeként az alábbi helyzetek következhetnek be:

• Kiürül a Szerzők mező
  • Amennyiben a Főcím mezőt korábban kitöltöttük
    4. ábra: Választás, ha kiürült a Szerzők mező
    
    Az igen választása újabb üzenetet eredményez:
    5. ábra: Csere a Cutter mezőben
    
  • Üres a Szerzők mező és cím sincs
    6. ábra: A Cutter törlése
    
• Megváltozik az első szerző

  A változás oka az lehet, hogy módosítjuk a Szerzők mezőben az elemek sorrendjét.

  7. ábra: A Szerzők sorrendjének változtatása
  
  Amennyiben nem a sorrendet változtatjuk, hanem az első szerző nevét módosítjuk, azt a program figyelmen kívül hagyja. Természetesen a Kitölt gombbal érvényesíthetjük a változást.
• Háromnál több szerző

  Amikor háromnál több szerzőt írunk a Szerzők mezőbe, akkor a Cuttert a Főcím alapján kell képezni. A program meg is teszi, egy figyelmeztetés kíséretében.

  8. ábra: Háromnál több szerző
  
  Ha pedig ilyenkor a Főcím üres, akkor a Cutter korábban keletkezett értéke törlődik.

1.2.1.3. Változtatás a cím mezőben

A program nem figyeli a cím mező változását még akkor sem, amikor már ki van töltve a Cutter mező, és előzőleg a Kitölt gombbal a cím alapján töltöttük ki. Ha a cím alapján kell a Cuttert meghatározni, és változtattuk a címet, akkor ismét meg kell nyomni a Kitölt gombot. A cím módosításakor érdemes figyelembe venni a címben használható speciális jelekről feljebb leírtakat.

1.2.1.4. Nem üres a Cutter

Lehet, hogy az üres Szerzők mező kitöltésekor a Cutter nem üres. A program nem tesz semmit, ha az általa helyesnek tartott érték van a mezőben, ellenben az előzőekben már megismert cserét ajánlja, ha eltérést talál.

1.2.1.5. Latin betűkkel átírt nevek

A Könyvtári raktározási táblázatokban leírt szabály szerint a nem latin betűkkel közölt nevek Cutterét a kiejtés szerint latin betűkre átírt alak alapján kell megállapítani. Tehetünk azért, hogy a program az ilyen nevekhez is helyes értéket rendelhessen. Az alábbi képen egy olyan Cuttert látunk, amelyet a rendszer automatikusan határozott meg. A szerző űrlap részletezése megmutaja, hogyan történt: Amennyiben tehát a program a kiejtés szerint átírt név miatt nem az elvárt Cuttert ajánlja fel, akkor az alkotó űrlap Cutter mezőjébe rögzítsük a helyes értéket, és nyomjuk meg a Kitölt gombot. A későbbiekben pedig már ha olyan alkotót vagy a testületet választunk szerzőnek, akinek az űrlapján kitöltött Cutter mező van, akkor a program mérlegelés nélkül a dokumentum Cutter mezőjébe másolja, mellőzve a raktározási táblázatot.

1.2.1.6. Tetszőleges Cutter

A Cutter mezőt kezelő programot kikapcsolni nem lehet. Viszont akár bevitel közben, akár az űrlap módosításakor a rendszer által bevitt Cuttert tetszőleges értékkel felül lehet írni.

1.2.2. Bibliográfiai rekordok módosítása

A bibliográfiai rekordok módosításakor semmi nem történik automatikusan, akár az üres Szerzők mezőt töltjük ki, akár a kitöltött mezőt töröljük vagy változtatjuk benne az elemek sorrendjét. Módosításkor a Kitölt gombra kattintva aktualizálhatjuk a Cutter mező tartalmát, számítva a korábban ismertetett üzenetek felbukkanására is. Mivel a Hunmarc rekordban definiálatlan a Cutter, ezért az importtal az adatbázisba kerülő rekordokban a mező kitöltetlen marad. A Kitölt gombbal egy kattintással pótolhatjuk a hiányzó tartalmat.

1.3. Megjegyzések

• A Cutter mezőt kitöltő program a V2.1.1.1608 verzió óta része a rendszernek.
• A Cutter alapadatait a TextLib szerver programot futtató számítógép tárolja, az adatok a szerver felújításakor kerülnek oda. Windowsos rendszerben a \Program Files\Textlib Windows Szerver\exe mappában, Linuxnál az /usr/share/textlib/exe helyen található cutter.txt tartalmazza a Cutter alapadatokat. Ha a verziónak már része a program, de a Cutter adatok hiányoznak, akkor a Cuttert kitöltő program az alábbi üzenetek valamelyikét küldi:
  10. ábra: Hibaüzenetek
  
• A program minden olyan esetben kísérletet tesz a Cutter meghatározására, amikor a szerző vagy a cím vagy mindkettő meg van adva. A program helyesen kezeli:
  • Ha a szerző neve vagy a cím 10000-nél kisebb számmal kezdődik
  • Ha a cím névelővel kezdődik
  • Ha latin betűs alakra átírt nevű szerzőt választunk, és követjük az ebben a pontban leírtakat
• A program téved:
  • Ha a szerző neve vagy a cím 9999-nél nagyobb számmal kezdődik
  • Ha a szerző neve vagy a cím római számmal kezdődik
  • Ha az idegennyelvű cím számmal kezdődik
  • Ha a szerző neve névelővel kezdődik
  • Ha a dokumentum egy műhöz készített pótlás, kiegészítés vagy mutató
• A program a Címadatok mezőt nem használja a Cutter meghatározásához.
• A rendszer nem kezeli azokat az eseteket, amelyekben a Szerzők mező üres, a cím pedig nem a Főcím vagy a Párh. címadatok mezőben van.
• Mivel a Cutter kitöltése nem kötelező, a rendszer megengedi a mező törlését akkor is, ha előzőleg a program töltötte ki, és nem is figyelmeztet a mező hiányára kilépéskor.

2. A CUTTCHK program

2.1. Bevezetés

A program a TextLib adatbázisba korábban bevitt könyvek és audiovizuális dokumentumok adataival dolgozik. Futásakor a meglévő adatbázisban a Cutter mezőket ellenőrzi, hogy megfelelnek-e raktározási táblázatok előírásainak. A program képes az alkotó és a testület rekordok módosítására, az ottani Cutter mező kitöltésére, ha ez indokolt.

2.2. Használat

A program a TextLib szerver program felújításakor a parancssoros TextLib programok megszokott helyére kerül:

• Windows: \Program Files\TextLib Windows Szerver\exe
• Linux: /usr/share/textlib/exe

Elindítani a szerver program leállítása után a szerver parancssorából lehet:

• Windows: Start - Minden program - TextLib Windows Szerver - TextLib Szerver Parancssor ablakban a w-cutchk paranccsal
• Linux: az /usr/share/ textlib/exe helyen a ./g-cutchk.exe paranccsal

Az alkotó és a testület rekordok Cutter mezőjének beállításához:

• Windows: w-cutchk /tolt
• Linux: ./g-cutchk.exe -tolt

A program 1-2 perc alatt lefut, észrevételeit pedig a cuttchk.log nevű szövegállományban összegzi. Ennek helye:

• Windows: \textlib
• Linux: /var/log/textlib

2.3. A működés szabályrendszere

A program sorra veszi a bevezetőben felsorolt rekordokat.

• Ha nincs kitöltve a Cutter, akkor továbblép a következő rekordra.
• Ha ki van töltve a Cutter, akkor összehasonlítja a szerzőből/címből generált Cutterral.
  • Ha a Cutterek megegyeznek, akkor továbblép a következő rekordra.
  • Ha a Cutterek nem egyeznek meg, a továbblépés a /tolt illetve -tolt paramétertől függ.
    • Ha a parancssorba nem írtunk /tolt illetve -tolt paramétert, akkor kiírja az eltérést, és továbblép a következő rekordra.
      11. ábra: A cuttchk.log egy sora.
      
      A b318 azonosítójú rekordban látható F62 értékű Cutter nem egyezik meg a szerzőből/címből generált F 31 értékkel. Ez talán hiba.
      12. ábra: A cuttchk.log egy sora.
      
      A b2359.2 azonosítójú kötet rekord a91739 azonosítójú közös adatában látható L 13 értékű Cutter nem egyezik meg a szerzőből/címből, illetve ezúttal - mivel többkötetesről van szó - a közös rekord szerzőjéből/címéből generált L 63 értékkel. A b2359.2 rekord Cutterja lehet helyes, ez a bejegyzésből nem derül ki, a sor az eltérésre hívja fel a figyelmet.
      13. ábra: A cuttchk.log egy sora.
      
      Az előző ábrán már szerepelt a91739 azonosítójú közös rekordban látható L 13 értékű Cutter nem egyezik meg a szerzőből/címből generált L 63 értékkel.
      14. ábra: A cuttchk.log egy sora.
      
      A b5409 azonosítójú rekordban látható a T 88 értékű Cutter, viszont a program sem címet sem szerzőt nem talált.
    • Ha viszont a parancssorba beírtuk a /tolt illetve -tolt paramétert, akkor megkeresi a dokumentum első szerzőjének azon könyveit, amelyekben ugyanez a szerző az első szerző, és a szerzők száma nem több háromnál.
      • Ha nincs legalább három megfelelő dokumentum, mert egyáltalán nincs a dokumentumnak szerzője, vagy mert háromnál több szerzője van, vagy mert a szerző Cutter mezője a dokumentumokétól eltérő értéket tartalmaz, akkor kiírja az eltérést, és továbblép a következő rekordra.
      • Ha pedig van legalább három találat, akkor összehasonlítja a talált dokumentum rekordok Cutter mezőit.
        • Ha nem azonosak, akkor kiírja az eltérést, és továbblép a következő rekordra.
          15. ábra: A cuttchk.log két sora.
          
          A b740 azonosítójú rekordban látható C 50 értékű Cutter nem egyezik meg a szerzőből/címből generált C 51 értékkel. A program a szerzőnek összesen 4 dokumentumát találta meg, azokban azonban eltérő Cutterek vannak, tehát nincs lehetőség a helyes Cutter megállapítására
        • Ha pedig azonosak, akkor a dokumentumokban talált értékkel azonosra módosítja az első szerző rekordjának Cutter mezőjét, hogy a továbbiakban a munkaállomás programban működő Cutter kitöltő ugyanennek a szerzőnek az új dokumentumaiba a helyes értéket írhassa.
          16. ábra: A cuttchk.log három sora.
          
          A b933 azonosítójú rekordban látható J 62 értékű Cutter nem egyezik meg a szerzőből/címből generált E 98 értékkel. A program a szerzőnek összesen hat dokumentumát találta meg, amelyek mindegyikében J 62 a Cutter. Ezért az f1628 azonosítójú alkotó rekord Cutter mezőjét kitöltötte a J 62 értékkel.

2.4. Ajánlott használat

2.4.1. Cutter ellenőrzés

A program által a /tolt vagy -tolt paraméter nélkül a cuttchk.log-ban szolgáltatott eredmény alkalmas arra, hogy könnyen megtaláljuk az adatbázisnak azokat a bibliogárfiai rekordjait, emelyekben a Cutter mező értéke valószínűleg hibás. A log alapján a javítás elvégezhető.

2.4.2. Cutter kitöltés

A /tolt vagy -tolt paraméterrel futtatva a program módosíthatja is az adatbázist, kizárólag alkotó és testület rekordokat. Ezek a változások a fent leírtak szerint indokoltak, tehát célszerű a paramétert használni. Ily módon elég egyszer futtatni a programot, de akkor utána a munkaállomáson mindig célszerű kitölteni a latin betűkkel átírt alkotó és testület rekordok Cutter mezőjét.

2.4.3. Kézi javítás

A többféle adatbázis vizsgálatakor talált eredmények szerint a cuttchk.exe által javíthatatlannak tartott hibák vannak túlsúlyban, tehát a program futtatása utáni kézi javítás megkerülhetetlen.

2.4.4. A futtatás gyakorisága

A cuttchk.exe egyszeri futtatása elgendő az összes hiba megtalálásához, de az idő múlásával keletkező újabb hibák miatt indokolt lehet a rendszeres használat.

2.5. Megjegyzések

• A /tolt illetve -tolt paraméter nélkül a program semmit nem módosít az adatbázisban.
• A /tolt illetve -tolt paraméter hatására is csak az alkotó vagy a testület rekordok módosulhatnak, a dokumentumok semmiképp sem.
• A szerző Cutter mezője kitöltésének alapjául azért szolgál a legalább három dokumentumában azonosan kitöltött Cutter, mert feltételezhető, hogy a szerző neve egy kiejtés szerint latin betűkre átírt név. Márpedig a Könyvtári raktározási táblázatokban leírt szabály szerint a nem latin betűkkel közölt nevek Cutterét a kiejtés szerint latin betűkre átírt alak alapján kell megállapítani.
• A program a cuttchk.log szövegben a 20 karakternél hosszabb nevek és címek végét levágja.

Vissza: HTML dokumentáció   ;   TextLib honlap