Olvasók anonimizálása
Újdonságok
- 1673: Jótálló személyek anonimizálásának megoldása
- 1667: Kszr könyvtárban csak az ellátó könyvtárban lehet ilyet csinálni!
- 1648: Végdátum Megadható feltétel az olvasójegy érvényességének lejártára.
A modul célja: olvasók és jótálló személyek azonosító adatainak törlése vagy megváltoztatása. Sem a modullal sem más módon jótálló könyvtári dolgozót nem anonimizálhatunk.
Az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének (GDPR - General Data Protection Regulation) követelményét teljesíti azáltal, hogy lehetővé teszi olvasók és jótálló személyek anonimizálását.
Az anonimizálás eredményeként az olvasó vagy a jótálló személy minden olyan adata törlődik vagy értelmezhetetlenül megváltozik, amelynek alapján azonosítani lehetne.
Néhány nem azonosító adat megmarad, így az anonimizálást követően is készíthetők pl. lakhely, életkor, stb. szerinti statisztikák.
Csak olyan olvasók anonimizálhatók, akiknek nincs függő ügyük (kölcsönzés, foglalás, tartozás, per stb.). Ezeken kívül olvasók és jótálló személyek anonimizálásának feltétele, hogy ne legyen olyan anonimizálatlan olvasó, akiért jótállást vállaltak.
A modul a V2.1.1.1636-os programverziótól része a programnak.
1. Előkészítés
Az első használatot megelőzően célszerű beállítani az anonimizálandó olvasók számára az automatikus vonalkód generálás szabályát. (A jótálló személyeknek nincs vonalkódja.) Ehhez rendszergazdaként a Rendszer - Könyvtárunk adatai ablakban az Anon-Azon: mezőt kell kitöltenünk, F9 - beszúrást választva.
A megjelenő ablak:
A mezők kitöltéséhez hosszas magyarázatra nincs szükség, a Formátuma mezőben látszik, hogy mi a végeredmény. Az ajánlott ZZZanonim szöveg az olvasók aznosítóit mutató listákban (expand) az anonimizált azonosítókat a végére sorolja be. A '/' jel követi a rendszer által kiosztandó 5 jegyű - hiszen az azonosító hossza 5 - sorszámot, amelynek kezdő értékeként az 5 db '#' jel helyére 00001-et képzeljünk, mert ez a szám követi az eddig kiadott max, a 0 értékét.
2. Az ANONIM modul
A modult a rendszergazda futtathatja a Rendszer - Olvasó anonimizálás menüpontot kiválasztva.
Kistérségi településre belépett rendszergazda nem tudja indítani, csak az ellátó könyvtárba belépve végezhető.
Ha nem végeztük el az Előkészítést, akkor egy figyelmeztetést kapunk.
Ettől még végrehajtható az anonimizálás, de ilyenkor az olvasók vonalkódja változatlan marad.
Mezők az ablakban:
- Halmaz: Válasszuk ki azt a találati halmazt, amelybe előzőleg az anonimizálandókat gyüjtöttük össze. A halmaz olvasó és jótálló személy rekordokat vegyesen tartalmazhat.
- Megjegyzés: az anonimizált rekordok megjegyzés mezője erre változik: #anonim:megjegyés:dátum. Pl: #anonim:saját-kérésére:20180531
- Végdátum: a mező a 1648-as verziótól kezdve létezik, és csak anonimizálandó olvasók esetében érvényes.
- Ha üresen hagyjuk, akkor a program nem figyeli, hogy érvényes-e (KSZR rendszerben bármelyik tagkönyvtárban) az olvasójegy, végrehajtja a műveletet, amennyiben a feltételek teljesülnek.
- Ha kitöltjük, akkor a feltételek kiegészülnek azzal, hogy az anonimizálás csak akkor történik meg, ha az olvasójegy (KSZR rendszerben mindegyik könyvtárban) legkésőbb a beírt napon elvesztette az érvényességét. A dátum kitöltésével tahát elérhetjük, hogy érvényes olvasójeggyel (KSZR rendszerben bármely könyvtárban) rendelkező olvasót akkor sem anonimizál a program, ha véletlenül bekerült az anonimizálásra előzőleg kiválasztott és találati halmazba gyűjtött olvasók közé.
- anonim: sikeresen anonimizáltak száma
- maradt: nem anonimizálhatók száma
- hiba: egyéb (nem olvasó és nem személy) rekordok száma
A feldolgozást az Indít gombbal indíthatjuk.
Figyelem! Az olvasók és jótálló személyek adatai a műveletben visszafordíthatatlanul törlődnek vagy megváltoznak.
A művelet befejezése után a Halmaz mezőt részletezve meg lehet tekinteni az olvasókat és személyeket. Akinek a neve nem ZZZanonim lett, azt nem lehetett anonimizálni.
3. A művelet
3.1. Az anonimizálás feltételei
Nem anonimizálható az az olvasó, akire az alábbi felsorolás bármely pontja igaz:
- Le nem zárt kölcsönzése van
- Érvényes előjegyzése van
- Érvényes foglalása van
- Előjegyzéssel vagy foglalással kért elvihető könyvek várnak rá
- Pénz tartozása van
- A befizetett letétet még nem kapta vissza a könyvtárból
- A könyvtár vitában áll az olvasóval (az utolsó visszahozatali vagy fizetési felszólítás után, a perlés előtt)
- A könyvtár perben áll az olvasóval
- Az olvasó jótállója egy másik olvasónak
- Az olvasójegy érvénye a Végdátum mezőben megadott időpontig nem szűnt meg
A KSZR-ként dolgozó könyvtárak adatbázisában csak egyszer szerepel az olyan olvasó, aki több könyvtárba is beiratkozott. Ennek következtében nem anonimizálható az olvasó, ha bármelyik könyvtárban igaz rá a fenti felsorolás valamelyik pontja.
Jótálló személy anonimizálásának feltétele, hogy
- A jótálló személy már nem lehet jótállója egyetlen olvasónak sem
3.2. Olvasók keresése
Az anonimizálás kiindulópontja egy találati halmaz, amelyben azok az olvasók vannak, akiket anonimizálni tervezünk. A feltételek teljesülését a műveletben a program szigorúan ellenőrzi, tehát a keresésben nem muszáj nagyon pontosnak lenni.
3.2.1. Keresés nem KSZR-es könyvtárban
Űrlapos kereséssel rendszergazdaként a Keresés - Könyvtári adatok - Olvasó űrlapon kereshetjük az
olvasókat pl. az Érvényes mező alapján, intervallumos kereséssel: --20171231
Megkapjuk azokat az olvasókat, akiknek az érvényessége legkésőbb 2017. december 31-én lejárt.
3.2.2. Keresés KSZR-es könyvtárban
Az anonimizálást a TextLib kizárólag az ellátó könyvtár rendszergazdájának engedi meg, és az ellátó könyvtárban űrlapos kereséssel nem találhatjuk meg a KSZR települések olyan olvasóit, akik az ellátó könyvtárba nincsenek beiratkozva, szükség van olyan keresőkérdésre, ami ezt a keresést mégis lehetővé teszi.
Rendszergazdaként a Rendszer - Rendszerelemek bevitele - Keresőkérdés űrlapra írjuk
be a következőket:
A keresőkérdés az olvasók tervezett anonimizálásához készít
találati halmazt. A keresőkérdés első paramétereként azt a települést
kell megadni, ahová az olvasó beiratkozott. A második paraméter egy 8
számjegyen megadandó dátum, amelyet a keresőkérdés úgy értelmez, hogy
a dátummal azonos vagy tetszőlegesen korábbi időpontban lejárt az
olvasójegy a választott településen. Temészetesen az olvasónak
valamelyik másik településen lehet érvényes olvasójegye.
Neve: Anonimizálható olvasók keresése a település neve és az olvasójegy lejárata szerint
Megj.: Olvasó keresés település és olv.jegy lejárat szerint
Kérdés:
{%1 könyvtár %2 időpontig lejárt olvasójegyű olvasói}
s0=keress intezmenynev=%1
s1=keress olvnev=?
valogass s1 user [intkent].ojegylejarata >= 19900101 es .ojegylejarata <= %2 es .intezmeny benne van s0
nevezd %1 "Az olvasó könyvtára", intezmenynev
nevezd %2 "Az olvasójegy érvényessége", ervenyesseg
Megjegyzések:
- Mivel a több településre beiratkozott olvasók az adatbázisban több beiratkozással rendelkező egyetlen olvasóként szerepelnek, nem lehetséges egy olvasót a több település közül csak az egyik kiválasztottan anonimizálni.
- Nem anonimizálható az az olvasó, aki ugyan a kiválasztott településen megfelel az anonimizálás feltételeinek, de más településeken viszont nem.
- A keresőkérdésben az olvasó könyvtáraként írhatunk kérdőjelet, és akkor a könyvtár nevétől függetlenül kereshetünk olvasókat, akárhol is iratkoztak be. Az olvasójegy érvényességeként megadott dátumtól függően még érvényes vagy már lejárt olvasójegyű olvasókat egyaránt kereshetünk. A végeredmény azonban nem azt jelenti, hogy az összes beiratkozása megfelel a dátumban meghatározott követelménynek, hanem csak azt, hogy legalább az egyiken.
Keresőkérdés a több településre beiratkozott olvasók megtalálásához:
Neve: Több KSZR könyvtárba beiratkozott olvasók
Megj.: Több települési könyvtárba beiratkozott olvasók
Kérdés:
{Olvasók több KSZR könyvtárban}
s0=keress olvnev=?
valogass s0 user intkent #> 1
Keresőkérdés olyan olvasó megkereséséhez, aki nincs beiratkozva a munkaállomás program futtatásakor aktuális könyvtárban:
Neve: Olvasó keresés KSZR településtől függetlenül
Megj.: Olvasó keresése név alapján, bármely településen
Kérdés:
{%1 olvasó adatai}
keress olvnev=%1
nevezd %1 "Az olvasó neve", olvnev
3.3. Jótállók keresése
Amikor jótállókat keresünk anonimizálás céljából, akkor tekintetbe kell venni, hogy a jótállást vállalók könyvtárhoz való viszonya vegyes. Jótállást vállahatnak
- Beiratkozott olvasók
Fölösleges jótálló olvasókat keresni anonimizálás céljából, bár lehetséges, hogy egy olvasó azért és akkor válik anonimizálhatóvá, amikor azt a másik olvasót anonimizáljuk, akiért ő jótáll. Amikor olvasókat anonimizálunk - függetlenül esetleges jótállói mivoltuktól -, akkor előbb utóbb sor kerül azokra, akiket az olvasókra előírt feltételek teljesülése miatt anonimizálhatunk. - A könyvtárral kizárólag jótállói viszonyban állók
Jótálló személyeket már egyetlen feltétel teljesülése esetében is anonimizálhatunk, mégpedig akkor, amikor azt az olvasót, akiért a jótállást vállaták, már korábban anonimizáltuk. Az ilyen személyek könnyű megtalálására szolgál egy keresőkérdés:Neve: Anonimizálható jótálló személyek Megj.: Halmazba gyűjti azokat a személyeket, akik immár nem jótállói senkinek. Kérdés: nonimizálhatóvá vált jótálló személyek} // Az összes olvasó s0=keress olvnev=? // Az összes olvasó jótállói s1=utalj s0 user jotallo // Az összes személy, a lehetséges jótállók s2=keress szemelynev=? // Az összes személyből kivonjuk azokat, akik jótállók s2 de nem s1
A keresőkérdéssel megtalált jótálló személyeket nemcsak anonimizálhatjuk, hanem rendszergazdaként véglegesen törölhetjük az adatbázisból. Az anonimizálás előnye a törléssel szemben, hogy a megmaradó adatok statisztikai célra felhasználhatók maradnak.
- Könyvtári dolgozók
Könyvtári dolgozókat nem anonimizálhatunk, a program nem is engedi meg.
3.4. Az olvasói adatok megváltozása
A műveletben az alábbi mezők megváltoznak, anonimizálódnak:
- Név: az olvasó neve ZZZanonim lesz
- Szül.idő: év és hónap megmarad (statisztika), a nap 15-re változik.
- Megjegyzés: a mező törlődik, helyébe #anonim:megjegyzés:dátum kerül.
- Vonalkód: Ha volt Előkészítés, akkor annak megfelelőre változik. Egyébként változatlan marad.
A műveletben az alábbi mezők változatlanul megmaradnak
- Szül.hely: születési hely
- Állandó cím: irányítószám, település
- Neme, Beiratkozás, Érvényesítve, Foglalkozás, Kategória
A KSZR-ként dolgozó könyvtárak olvasóinál a településenként értelmezhető adatok közül az alábbiak megmaradnak:
- Intézmény: az intézmény, ahova az olvasó beiratkozott
- Vonalkód: megmarad, ha nem volt Előkészítés
- Beiratkozás, Érvényesítve, Kategória
A műveletben az összes többi mező visszavonhatatlanul törlődik!
3.5. A jótálló személyek adatainak megváltozása
A műveletben az alábbi mezők megváltoznak, anonimizálódnak:
- Név: az olvasó neve ZZZanonim lesz
- Szül.idő: év és hónap megmarad (statisztika), a nap 15-re változik.
- Megjegyzés: a mező törlődik, helyébe #anonim:megjegyzés:dátum kerül.
A műveletben az alábbi mezők változatlanul megmaradnak
- Szül.hely: születési hely
- Állandó cím: irányítószám, település
- Neme, Foglalkozás
A műveletben az összes többi mező visszavonhatatlanul törlődik!
A jótálló személyek anonimizálásában nem játszik szerepet, hogy a könyvtár KSZR rendszerben működik vagy nem.
Vissza: Kiegészitő programok TextLib honlap