Listás felszólítás

A felsőoktatási intézmények könyvtárainál merül fel az igény, hogy a náluk napi gyakorisággal megjelenő hallgatókkal nem célszerű levelezni, hiszen:

• úgyis rendszeres, napi kapcsolat van a könyvtár és a hallgató között;
• a kollégista hallgatóknak nincs is ideiglenes lakcímük (és még ha lenne is, vicces lenne a kollégiumba felszólító leveleket küldözgetni), így az állandó lakcímükre címzett felszólító levelet amúgy sem kapják meg, tehát a levelezés nemcsak drága, de fölösleges is.

Az ilyen olvasók vonatkozásában elegendő egy - akár napi gyakorisággal készíthető - lista, amelyen az éppen késedelmes olvasók adatai szerepelnének, és amelyet a kölcsönző könyvtáros segédeszközként használhatna, vagy amely akár közszemlére is tehető.

Ezek alapján megvalósítottuk ún. listás felszólítás lehetőségét, amely a következő módon működik:

Az alrendszer használata

• a könyvtár ill. az olvasói kategóriák paramétereinél egy új paraméter, a Felszólítás módja jelenik meg, itt be lehet állítani, hogy 'levél' vagy 'lista';
• a levélnyomtató modulok közül a 'Felszólítás visszahozatalra' és a 'Fizetési felszólítás' figyeli az itt beállított értéket, a többi levélnyomtatásra nem vonatkozik ez a beállítás;
• a nyomtatott listákon az olvasók neve és olvasójegyszáma mellett a 'Felszólítás visszahozatalra' modulnál a késedelmes kölcsönzések darabszáma, a 'Fizetési felszólítás' modulnál a pénztartozás összege szerepel;
• a fenti két modulban - amennyiben a könyvtárban mindkét féle paraméter- beállítas létezik - meg lehet mondani a nyomtatás előtt, hogy levél, lista, vagy mindkettő nyomtatása szükséges;
• ha szükség van levelek nyomtatására, mindenképpen azok nyomtatódnak előszőr;
• a nyomtatás és megtörténtének könyvelése nyomtatási módonként történik, tehát, ha mindkét féle nyomtatást kérjük, a levelek kinyomtatása után először elkönyvelődik a levelek kinyomtatása, majd újra meg kell nyomni a Nyomtat gombot, és csak akkor nyomtatódik ki a lista;
• a program 'nem tudja' előre, hogy valamelyik igény kielégítésére lesz-e egyáltalán nyomtatnivalója, ezért lehet, hogy a kérdéses nyomtatás és könyvelés 'üresben' megy le (ahhoz, hogy lehessen előre tudni, hogy a kért nyomtatás érint-e egyáltalán valakit, a teljes halmazt előre végig kellene a programnak járnia, ami időigényes lenne);
• mindaddig nincs változás, amíg valamelyik olvasói kategóriához meg nem adjuk az új - felszólítás módja - paramétert; a paraméter 'lista'-ként törtenő megadása utáni első nyomtatásnál lép életbe az új lehetőség;
• a listán mindig azok az olvasók fognak szerepelni, akiknek van olyan 'tartozásuk', amik miatt fel kellene szólítani őket, vagyis az a tény, hogy a mai listán szerepeltek, nem jelenti azt, hogy a holnapi listára ne kerülnének fel (a levelekkel nem ez a helyzet; azok csak a felszólítás gyakoriságának megfelelő számú nap elteltével mennek az olvasóknak), hacsak nem rendezték időközben a 'tartozásukat';
• a listán mindaddig szerepel valaki, amíg nem rendezi az összes 'tartozását'.

Vissza: Kiegészitő programok TextLib honlap