Letéti rendszer

A TextLibet üzemeltető könyvtár számára lehetővé teszi, hogy partner intézmények (ezek lehetnek a kérdéses könyvtár alárendelt fiókjai, vagy független könyvtárak) számára dokumentum példányokat lehessen rendelkezésre bocsátani időbeli korlátozás nélkül. A partner a nála letétben lévő, már érdektelenné vált példányokat visszaküldheti; a visszaküldött példányokat a letéti alrendszer vissza tudja venni, így azok ismét rendelkezésre állnak.

Az alrendszer tehát nem tételez fel semmit sem a partner és maga a könyvtár közti viszonyról, sem a partner számítógépes rendszeréről. Ennek megfelelően viszont nem is szolgáltat a partner számára ill. nem tud fogadni a partnertől adatokat az alrendszeren belül. A TextLib export-import alrendszere, esetleg a TextLib-HUNMARC interface alkalmazható erre a célra. A letétbe adás esetleges anyagi vonzataival az alrendszer nem foglalkozik; ha szükséges, a rendszeren kívüli eszközökkel kell ezek kezeléséről gondoskodni.

Felmerül a kérdés, hogy miben tér el a letétbe adás a kölcsönzéstől. A lényeges különbségek a következők:

letétbe adni tetszőleges számú dokumentumot lehet, míg egy kölcsönző számára kölcsönözhető dokumentumok számát az erre vonatkozó paraméter-beállítás korlátozza.
a kölcsönzésnél kivétel nélkül mindig van határidő, míg a letétnél nincs időbeli korlát;
letétbe adni csak intézmény számára lehetséges, míg a kölcsönzés mind természetes személyek, mind intézmények számára lehetséges (ez utóbbi a még fejlesztés alatt álló "könyvtárközi kölcsönzés" alrendszerben történik);
a letétbe adás esetleges anyagi vonzataival - szemben a kölcsönzéssel - az alrendszer nem foglalkozik.
a letétbe adásnál ellenőrzés történik arra nézve, hogy a letétbe adni kívánt dokumentumnak van-e (volt-e) már példánya a partnernél;
a letétek - szemben a kölcsönzésekkel - az intézmény és a letétbe adás időpontja, mint keresési szempontok szerint kereshetők, míg a kölcsönzésnél egy adott olvasónál éppen kölcsönzésben lévő, ill. az általa előjegyzett/számára félretett dokumentumok kérhetők a képernyőre;
a letétbe adott dokumentumokról letéti lista kérhető, melynek formátuma jelentősen eltér a kölcsönzések nyomtatási formátumától.

Letétbe adás

A menüpont választásakor a dokumentumok példányait az alábbi képernyő alkalmazásával lehet letétbe adni:

        +-Letétbe adás--------------------------------------------+
        |                                                         |
        | Partner: [Partner könyvtár neve]                        |
        |                                                         |
        | Aktuális példány: [azonosító]                           |
        | [szerző][cím]                                           |
        |                                                         |
        | Kiadva                                                  |
        |  [azonosító-1][lelt.szám-1][cím-1]                      |
        |  [azonosító-2][lelt.szám-2][cím-2]                      |
        |  [azonosító-3][lelt.szám-3][cím-3]                      |
        |  ...                                                    |
        |                                    +-------+   +-------+|
        |                                    | Odaad |   |Kilépés||
        |                                    +-------+   +-------+|
        +---------------------------------------------------------+

Példányokat letétbe adni azután lehet, hogy megadta a kezelő a partner könyvtárat (az F9 billentyű megnyomásakor vagy a lokális menüből a "Beszúrás" menüpont választása után megjelenő listából lehet a megfelelő partnert kiválasztani, ill. ha még nem létezik a rendszer adatbázisában, bevinni).

A példányok letétbe adása legkényelmesebben a vonalkód beolvasásával, ha erre nincs lehetőség, az azonosítónak az [Aktuális példány] mezőben történő megadásával történik.

Ha a kérdéses azonosítójú példány megvan a rendszer adatbázisában, a példány adatai megjelennek az azonosító alatti sorban. Ha a kérdéses példány minden további nélkül letétbe adható, adatai átemelésre kerülnek a [Kiadva] mezőbe, ezzel jelezve, hogy a letétbe adás sikeresen megtörtént.

Ha valami probléma merül fel, azt az alábbi figyelmeztető üzenet:

Ennek a dokumentumnak már van (volt) példánya a partnernél!

illetve hibaüzenetek:

Nincs megadva, hogy mely kötetnek a példánya.
Pont most törölték a példány dokumentumát az adatbázisból.
Már elolvasta ennek a példánynak a vonalkódját.
Ez a példány nem kölcsönözhető, ezért letétbe sem adható.
Ez a példány ki van kölcsönözve valakinek. Nem adható ki, amíg attól nincs visszavéve.
Ez a példány már letétben van valahol. Nem adható ki, amíg nincs visszavéve.
Ezt a példányt az imént már kiadta.
Ez a példány másvalakinek van előjegyezve.
Ilyen dokumentumtípus példányát nem lehet letétbe adni.
A rekordot éppen módosítja valaki. Próbálja újra!

egyike jelzi. A figyelmeztető üzenet felbukkanásakor az [Odaad] nyomógomb megnyomásával elvégezhető a letétbe adás, hibaüzenet esetén azonban - az utolsó kivételével, ami csak többfelhasználós TextLibben fordulhat elő, és amikor lehet újra próbálkozni - a letétbe adás nem lehetséges.

A letétbe adás a [Partner] mezőben szereplő intézmény számára könyvelődik el. Ha másik intézmény számára kívánunk példányokat letétbe adni, ehhez nem kell kilépni a modulból; elegendő a [Partner] mezőben az új partner megadása. Ha ez megtörtént, az [Aktuális példány] és a [Kiadva] mezőket a rendszer kiüríti; az új partner számára letétbe adni szándékozott példányok azonosítójának megadása következhet.

A letétbe adott példányokat a rendszer mint nem hozzáférhetőket könyveli el (az olvasószolgálat ezeket nem tudja kölcsönözni, előjegyezni, stb).

A modulból a [Kilépés] nyomógomb megnyomásával lehet kilépni.

Mint látható, a letétbe adás esetleges anyagi konzekvenciáival az alrendszer nem foglalkozik.

Visszavétel letétből

A visszavétel az alábbi képernyő alkalmazásával történik:

      +-Visszavétel letétből-----------------------------------------------+
      |                                                                    |
      |             Partner: [Partner könyvtár neve]                       |
      |                                                                    |
      |Példány: [azonosító]  [szerző][cím]                                 |
      | Kiadva: XXXX-XX-XX                                                 |
      |                                                                    |
      | Visszavéve:                                                        |
      | [azonosító-1][lelt.szám-1][cím-1]                                  |
      | [azonosító-2][lelt.szám-2][cím-2]                                  |
      | [azonosító-3][lelt.szám-3][cím-3]                                  |
      |                                        +------------+   +-------+  |
      | Letétben lévő példányok Száma:... db   |Visszavétel |   |Kilépés|  |
      |                                        +------------+   +-------+  |
      +--------------------------------------------------------------------+

A visszavétel első lépése a [Partner] megadása. Ha a megadott partnernél nincs letétben példány,

A partnernél nincs letétben semmi.

hibaüzenetet kapjuk.

Ha a kérdéses partnernél van(nak) letétben példány(ok), ezek száma megjelenik a képernyő alján a [Letétben lévő példányok Száma] mezőben, majd következhet a visszavenni kívánt példányok azonosítóinak megadása.

Ha az azonosított példány rendben visszavehető, a visszavétel automatikusan megtörténik, amennyiben vonalkód beolvasásával történt az azonosítás; ellenkező esetben a [Visszavétel] nyomógomb megnyomásával történik meg a visszavétel. A visszavétel megtörténtét a képernyőn az jelzi, hogy a [Visszavéve] mezőbe bekerülnek a kérdéses példány adatai.

Ha az azonosított példánnyal kapcsolatban valami probléma merül fel, ezt vagy a

Már elolvasta ennek a példánynak a vonalkódját.

figyelmeztető üzenet, vagy az alábbi hibaüzenetek valamelyike jelzi:

Nincs ilyen azonosítójú példány.
A példány nincs kölcsönözve.
A példány nem letétben volt, hanem kölcsönözve. Használja a [Visszavétel] menüpontot.
A rekordot éppen módosítja valaki.

és ilyenkor természetesen nem történik meg a visszavétel (az utolsó hibaüzenet esetében - amely csak többfelhasználós TextLib esetében jelentkezhet - érdemes újra próbálkozni).

Másik partnertől a modulból való kilépés nélkül, a [Partner] mező megfelelő megadásával lehet példányokat visszavenni. A [Partner] mező változásakor a rendszer kiüríti a képernyő többi mezőit, beállítja az újonnan megadott partnernél letétben lévő példányok számát; ezután következhet a példányok visszavétele.

A modulból a [Kilépés] nyomógomb megnyomásával lehet kilépni.

Letét keresés

Letétben lévő példányokat az alábbi keresőűrlap alkalmas kitöltésével lehet:

           +----------------------------------------+
           |                                        |
           | Partner: .........................     |
           |                                        |
           |  Kiadva: ....-..-..                    |
           |                                        |
           +----------------------------------------+

azaz a partner és/vagy a letétbe adás dátuma alapján lehet letéteket keresni.

Az eredmény találati halmaz letét-rekordokat tartalmaz; az ilyen keresések eredmény-halmazaival a TextLibben szokásos tetszőleges halmazművelet végezhető.

A találati halmaz nyomtatása ún. letéti listát eredményez, amely az alábbi alakú:

      -----------[Partner könyvtár neve] ([Letétbe adás dátuma])----

      [sorsz.] [lelt.szám-1] [azonosító-1] [ár-1] [szerző-1] [cím-1]
      [sorsz.] [lelt.szám-1] [azonosító-1] [ár-1] [szerző-2] [cím-2]
      ..............................................................
      ..............................................................
      ---------- Összesen:                [érték] ------------------

Akár a partner, akár a letétbe adás dátuma változik a halmaz egyik eleméről a másikra lépve, új fejlécet nyomtat a rendszer (de lapváltás nem történik); ennek megfelelően érdemes a nyomtatandó találati halmazt partnerre, ezen belül a letétbe adás dátumára rendezni, és a rendezett halmazt nyomtatni.

Partner bevitel

A partner adatainak bevitele/módosítása az alábbi képernyő alkalmazásával történik:

   +--Partner-könyvtár----------------------------------------------------+
   |                                                                      |
   | Neve: .............................................................. |
   |                                                                      |
   | Cím:  .............................................................. |
   |    Ország: ............................                              |
   | Személy: ..............................                              |
   |                                                                      |
   | Bankszámlaszám: ...................      Telex: .....................|
   |        Telefon: ...................        Fax: .....................|
   |                                                                      |
   | Könyvtárunk kódja náluk: .....................   Egyenleg:...........|
   |                                                                      |
   | Rendszer megj.: .....................................................|
   |                                                                      |
   +----------------------------------------------------------------------+

Az egyetlen magyarázatra szoruló mező az [Egyenleg]: mivel a rendszer nemcsak a letéti alrendszer céljából alkalmazza a partner fogalmát, hanem pl. a könyvtárközi kölcsönzésekhez is, itt az egyéb viszonylatok kapcsán keletkezett pénztartozás látható; [Részletez]-ésével a viszonylat egyéb vonatkozásai (kölcsönzések, előjegyzések, stb) tekinthetők meg.

Partner keresés

A partner keresése az alábbi végtelenül egyszerű keresőűrlappal történik:

                +--Partner-könyvtár---------------------------+
                |                                             |
                |  Neve: .................................... |
                |                                             |
                +---------------------------------------------+

azaz a partnert csak a neve alapján lehet keresni.

A letéti rendszert a Szabó Ervin Könyvtár Központi Ellátó Szolgálatának (KESZ) kérésére fejlesztettük ki. Náluk 1995 vége óta ez működik.

A letéti rendszer ára

Vissza: Kiegészitő programok TextLib honlap